GDPR

Pravidla zpracování osobních údajů v souladu s GDPR v dětské skupině Andílek, z.s.  v Železném Brodě: Cílem zásad ochrany osobních údajů je poskytnout našim uživatelům informace o tom, jak se shromažďují a využívají osobní data v rámci činnosti.

Zpracovávání veškerých osobních údajů podléhá následujícím pravidlům:

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů dětské skupiny Andílek Železný Brod, je DS Andílek z.s. (dále jen „Andílek“), IČO 04885031, se sídlem: Jirchářská 47, Železný Brod, vedený u Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu L vložce č. 9927.

Účel tohoto dokumentu

Účelem tohoto dokumentu je splnění našich povinností ve vztahu k ochraně osobních údajů vyplývajících z nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, dále jen jako „GDPR“ a dalších předpisů ochrany osobních údajů. Cílem je informovat o zpracování osobních údajů a právech, která mohou děti, resp. jejich zákonní zástupci uplatnit.

 1. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Andílek zpracovává jen takové údaje, které jsou nezbytné pro výkon činností, které dětská skupina na základě příslušných právních předpisů má vykonávat a pro ochranu veřejného zájmu a oprávněných zájmů Andílka a třetích osob. Zpracováváme údaje, k jejichž zpracování nám zákonní zástupci dítěte dali souhlas.

Jedná se o následující údaje zejména o dítěti a v menším rozsahu o zákonném zástupci, členech rodiny, případně oprávněných osobách (např. k vyzvedávání):

• Identifikační údaje – osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci, zejména jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, podpis.
• Kontaktní údaje – osobní údaje umožňující kontakt se zákonnými zástupci, zejména uvedená kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace.
• Vzdělávací údaje – údaje o vývoji dítěte v průběhu návštěvy Andílka (motorické dovednosti, sociální chování, soběstačnost, řečové schopnosti apod.).
• Komunikační údaje – elektronická a písemná komunikace mezi zákonným zástupcem dítěte a Andílkem.
• Profilové údaje – sociálně-demografické charakteristiky (rodinný stav, sourozenci apod.), behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte.
• Údaje o zdravotním stavu – mezi údaje o zdravotním stavu se řadí zejména údaje o očkování, zdravotních omezeních, akutních i chronických chorobách, alergiích, úrazech, psychologických diagnózách.
• Údaje o zaměstnání a vzdělání rodičů – potvrzení zaměstnavatele o pracovním poměru jednoho z rodičů po dobu návštěvy dítěte v Andílku (v případě podnikajících rodičů se jedná o výpis sociálního pojištění). Monitorovací list s identifikačními údaji.

2. Z jakých zdrojů má Andílek osobní údaje?

Osobní údaje, které Andílek zpracovává, pochází hlavně od zákonných zástupců dítěte (při nástupu i během další komunikace v průběhu péče a výchovy dítěte).

3. Jste povinni Andílku osobní údaje předávat?

Většinu údajů je zákonný zástupce povinen předat. Jedná se o údaje, které od zákonných zástupců Andílek vyžaduje zejména v rámci zápisu do DS. Andílek by bez těchto údajů nemohl zajistit splnění zákonem uložených povinností (ochrana zdraví dětí, vedení dokumentace a evidence, dosahování Plánu výchovy a péče) či povinností vyplývající z grantových smluv.

 4. Proč a jak zpracováváme osobní údaje?

Každé zpracování osobních údajů má svůj účel nebo důvod. Aby bylo zákonné, musí mít i svůj právní základ. To znamená, že musí být založené na souhlasu nebo musí být nezbytné pro:

• Jednání o uzavření smlouvy nebo pro plnění smlouvy
• Splnění právních povinností
• Splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci
• Ochranu oprávněného zájmu Andílka nebo třetí osoby